Conduite de réunion

OBJECTIFS

• Préparer une réunion, fixer les objectifs, prévoir son plan, déterminer les moyens
• Respecter les différentes étapes d’une réunion, structurer son déroulement
• Acquérir les techniques d’animation
• Gérer les comportements des participants dont le désaccord, hors jeu….

CONTENU PÉDAGOGIQUE

CHOIX DE LA MÉTHODE ET PRÉPARATION : 2 ÉTAPES INCONTOURNABLES 

• Connaître les différents types de réunions et leurs méthodes d’animation
• Choisir les méthodes adaptées aux réunions
• Réunir les conditions matérielles favorables
• Définir l’ordre du jour
• Créer des supports communicatifs

ANIMATION DE LA RÉUNION

• Maîtriser les différentes étapes d'animation de réunion
• Les règles de base de la communication
• Adopter un comportement favorable à une réunion utile et productive
• Effectuer un  suivi de la réunion

LA GESTION DES SITUATIONS DIFFICILES

• Les différentes attitudes des participants
• L’agressivité, le bavardage, la passivité
• La gestion de l’inattendu : matériel défaillant, participant en retard…

PUBLIC CONCERNÉ

• Tout professionnel amené à conduire des réunions, d’équipe, de projets, …

PRÉREQUIS

• Expérience du travail en équipe

DURÉE

• 2 jours - 14 heures

DATES

• A étudier sur demande si stage intra-entreprise
• Selon le calendrier des stages inter-entreprises

COÛT

• 1 250 € HT/jour en stage intra-entreprise
• 495 € HT/jour en stage inter-entreprises (450€ HT/jour/personne à partir de 2 inscrits)

LIEU

• En nos locaux ou dans votre entreprise

OUTILS PÉDAGOGIQUES

• Apports théoriques du formateur et échanges
• Entraînement à la conduite de réunion et à la prise de parole face à un groupe avec mises en situation filmées  et analysées

SUPPORTS PÉDAGOGIQUES

• Document de synthèse

MÉTHODES D’ÉVALUATION

• Questionnaire de satisfaction à chaud
• Présentation d’un plan d’action

VALIDATION DE LA FORMATION

• Attestation de fin de formation

Nombre de stagiaires

• Groupe de 2 à 8 personnes en intra-entreprise
• Groupe de 3 à 8 en inter-entreprises