Conduite de réunion

Conduite de réunion

OBJECTIFS

  • Préparer une réunion, fixer les objectifs, prévoir son plan, déterminer les moyens
  • Respecter les différentes étapes d’une réunion, structurer son déroulement
  • Acquérir les techniques d’animation
  • Gérer les comportements des participants dont le désaccord, hors jeu….

CONTENU PÉDAGOGIQUE

CHOIX DE LA MÉTHODE ET PRÉPARATION : 2 ÉTAPES INCONTOURNABLES 

  • Connaître les différents types de réunions et leurs méthodes d’animation
  • Choisir les méthodes adaptées aux réunions
  • Réunir les conditions matérielles favorables
  • Définir l’ordre du jour
  • Créer des supports communicatifs

 

ANIMATION DE LA RÉUNION

  • Maîtriser les différentes étapes d'animation de réunion
  • Les règles de base de la communication
  • Adopter un comportement favorable à une réunion utile et productive
  • Effectuer un  suivi de la réunion

 

LA GESTION DES SITUATIONS DIFFICILES

  • Les différentes attitudes des participants
  • L’agressivité, le bavardage, la passivité
  • La gestion de l’inattendu : matériel défaillant, participant en retard…

 

 

 

 

PUBLIC CONCERNÉ

  • Tout professionnel amené à conduire des réunions, d’équipe, de projets, …

PRÉREQUIS

  • Expérience du travail en équipe

DURÉE

  • 2 jours - 14 heures

DATES

  • A étudier sur demande si stage intra-entreprise
  • Selon le calendrier des stages inter-entreprises

COÛT

  • 1 250 € HT/jour en stage intra-entreprise
  • 495 € HT/jour en stage inter-entreprises (450€ HT/jour/personne à partir de 2 inscrits)

LIEU

  • En nos locaux ou dans votre entreprise

OUTILS PÉDAGOGIQUES

  • Apports théoriques du formateur et échanges
  • Entraînement à la conduite de réunion et à la prise de parole face à un groupe avec mises en situation filmées  et analysées

SUPPORTS PÉDAGOGIQUES

  • Document de synthèse

MÉTHODES D’ÉVALUATION

  • Questionnaire de satisfaction à chaud
  • Présentation d’un plan d’action

Validation de la formation

  • Attestation de fin de formation

Nombre de stagiaires

  • Groupe de 2 à 12 personnes en intra-entreprise
  • Groupe de 3 à 8 personnes en inter-entreprises