Conduite de réunion

OBJECTIFS
- Préparer une réunion, fixer les objectifs, prévoir son plan, déterminer les moyens
- Respecter les différentes étapes d’une réunion, structurer son déroulement
- Acquérir les techniques d’animation
- Gérer les comportements des participants dont le désaccord, hors jeu….
CONTENU PÉDAGOGIQUE
CHOIX DE LA MÉTHODE ET PRÉPARATION : 2 ÉTAPES INCONTOURNABLES
- Connaître les différents types de réunions et leurs méthodes d’animation
- Choisir les méthodes adaptées aux réunions
- Réunir les conditions matérielles favorables
- Définir l’ordre du jour
- Créer des supports communicatifs
ANIMATION DE LA RÉUNION
- Maîtriser les différentes étapes d'animation de réunion
- Les règles de base de la communication
- Adopter un comportement favorable à une réunion utile et productive
- Effectuer un suivi de la réunion
LA GESTION DES SITUATIONS DIFFICILES
- Les différentes attitudes des participants
- L’agressivité, le bavardage, la passivité
- La gestion de l’inattendu : matériel défaillant, participant en retard…
PUBLIC CONCERNÉ
- Tout professionnel amené à conduire des réunions, d’équipe, de projets, …
PRÉREQUIS
- Expérience du travail en équipe
DURÉE
- 2 jours - 14 heures
DATES
- A étudier sur demande si stage intra-entreprise
- Selon le calendrier des stages inter-entreprises
COÛT
- 1 250 € HT/jour en stage intra-entreprise
- 495 € HT/jour en stage inter-entreprises (450€ HT/jour/personne à partir de 2 inscrits)
LIEU
- En nos locaux ou dans votre entreprise
OUTILS PÉDAGOGIQUES
- Apports théoriques du formateur et échanges
- Entraînement à la conduite de réunion et à la prise de parole face à un groupe avec mises en situation filmées et analysées
SUPPORTS PÉDAGOGIQUES
- Document de synthèse
MÉTHODES D’ÉVALUATION
- Questionnaire de satisfaction à chaud
- Présentation d’un plan d’action
VALIDATION DE LA FORMATION
- Attestation de fin de formation
Nombre de stagiaires
- Groupe de 2 à 8 personnes en intra-entreprise
- Groupe de 3 à 8 en inter-entreprises